Error message

  • Warning: Creating default object from empty value in ctools_access_get_loggedin_context() (line 1411 of /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).
  • Warning: Creating default object from empty value in ctools_access_get_loggedin_context() (line 1411 of /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).
  • Warning: Creating default object from empty value in ctools_access_get_loggedin_context() (line 1411 of /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).
  • Warning: Creating default object from empty value in ctools_access_get_loggedin_context() (line 1411 of /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).

Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі

Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі

Бөлім жетекшісі Чудобаева Асель Кунарбековна

Мекен-жайы: Өскемен қ., Қазақстан к., 55 үй, №205 каб.

 

Құжаттамалық және заңдық қамтамасыз ету бөлімі Университет ректорының бұйрығымен 2010 жылдың 10 тамызында құрылды және ректордың бұйрығымен 03.01.2013 ж. бастап Ғылыми кеңестің 28.12.2012 жылғы шешімі негізінде (№3 хаттама) Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі болып өзгертілді.

Бөлім «Сәрсен Аманжолов атындағы Шығыс Қазақстан университеті» КЕ АҚ құрылымдық бөлімшесі болып табылады. Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі құрылымына: кеңсе, мұрағат, мемлекеттік құпияларды қорғау жөніндегі бөлімі, референттер кіреді.

Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі қызметінің негізгі бағыттары:

  1. Құжаттамалық қамтамасыз ету бойынша жұмыстарды ұйымдастыру, басқару, үйлестіру, бақылау және іске асыру;
  2. Құжаттармен жұмыс жүргізудің  үлгілері мен әдістерін жетілдіру;
  3. Құжаттаудың, құжатпен жұмысты ұйымдастырудың, Білім және ғылым министрлігі құжаттарының орындалуын бақылаудың және университет мұрағатына тапсыру үшін құжаттарды дайындаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету;
  4. Құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру бойынша нормативтік- әдістемелік құжаттарды әзірлеу және енгізу;
  5. Құжат үлгілері көлемі мен құжат айналымын қысқарту;
  6. Есептеу және кеңсе техникаларын қолдану негізінде құжаттарды өңдеудің алдыңғы қатарлы технологияларын енгізу;
  7. Бөлім қызметкерлерінің біліктілігін арттыруды ұйымдастыру.

Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі жүктелген міндеттерге сәйкес келесі қызметтерді атқарады:

  1. Университет құжаттарының бірыңғайланған анықтамалығын әзірлеу және енгізу;
  2. Құжаттарды және құжаттар бойынша жұмыстың есептік-анықтамалық құжаттамасын өңдеу және тіркеу;
  3. Келіп түскен құжаттарды ректордың уақытында қарастыруын ұйымдастыру, ректорға қол қоюға берілетін құжаттардың дұрыс рәсімделуіне бақылау жүргізу;
  4. Университет істерінің номенклатурасын әзірлеу, істерді сақтау және құжаттық ақпаратты жедел пайдалануды қамтамасыз ету;
  5. Құрылымдық бөлімшелерде құжатпен жүргізілетін жұмысқа бақылау жасауды ұйымдастыру;
  6. Құжаттармен жұмыстың үлгілері мен әдістерін жетілдіру, сонымен қатар, атқарушылық тәртіпті арттыру бойынша іс-шараларды (тиісті құрылымдық бөлімшелермен бірлесіп) әзірлеу;
  7. Құрылымдық бөлімшелердің мұрағатқа тапсырылатын істерді дұрыс рәсімдеуіне және қалыптастыруына бақылау жүргізу;
  8. Ведомстволық мұрағат жұмысын ұйымдастыру;
  9. Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімі қызметкерлерінің біліктілігін арттыру;
  10. Азаматтардың өтініштері бойынша, тиісті ұйымдар мен университет қызметкерлерінің сұрауы бойынша анықтамалар беру.

Бөлімнің құрамына: құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімінің бастығы, іс жүргізу жөніндегі мамандар, мұрағатшы, мемлекеттік құпияларды қорғау жөніндегі инспектор, референттер кіреді.

Аты, тегі, әкесінің аты

Қызметі

Орналасқан орны, жұмыс телефоны

1

Чудобаева Асель Кунарбековна

Жетекшісі

№5 о/ғ, №205 каб.

241-471 (ішкі 140)

2

Сакалбаева Индира Кенжеканкызы

Іс жүргізу жөніндегі маман

№5 о/ғ, №205 каб.

241-471 (ішкі 144)

3

Тлеубергенева Аяулы Курманбековна

Іс жүргізу жөніндегі маман

№5 о/ғ, №205 каб.

241-471 (ішкі 140)

4

Койшинова Гульнар Калелкызы

Мұрағатшы

№1 Студенттер үйі (мұрағат) 77-27-52

5

Абдулина Зульфия Жумадиловна (декрет)

Мұрағатшы

№1 Студенттер үйі (мұрағат) 77-27-52

6

Кайкенова Таншолпан Аянқызы

Мұрағатшы

№1 Студенттер үйі (мұрағат) 77-27-52

7

Жумажанов Жетпис Бектасович

Мемлекеттік құпияларды қорғау жөніндегі инспектор

№1 о/ғ, №422 каб.

540-279 (ішкі 176)

8

Балтабаева Назым Айтуғанқизи (декрет)

Басқарма торағасы - ректордың референті

№5 о/ғ, 2 қабат

(басшысының қабылдау бөлмесі)

252-316 (ішкі 102)

9

Жұмагелді Шырын Жұмагелдіқызы

Басқарма торағасы - ректордың референті

№5 о/ғ, 2 қабат

(басшысының қабылдау бөлмесі)

252-316 (ішкі 102)

10

Мадын Үміт Мадынқызы

Басқарма төрағасының орынбасары-стратегиялық даму және ғылыми жұмыс жөніндегі проректордың референті

№5 о/ғ, №301 каб.

252-301 (ішкі 105)

11

Асылғазина Күмісай Асылғазықызы (декрет)

Басқарма мүшесі-академиялық мәселелер жөніндегі проректордың референті

№1 о/ғ, №222 каб.

540-060 (ішкі 119)

12

Келманова Гүлназ Бисенқызы

Басқарма мүшесі-академиялық мәселелер жөніндегі проректордың референті

№1 о/ғ, №222 каб.

540-060 (ішкі 119)

13

Егізбаева Асылзат Еркінқызы

Басқарма мүшесі - тәрбие және әлеуметтік жұмысы жөніндегі проректордың референті

№1, о/ғ,  №239 каб.

540-708 

× You found a Typo